Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: März 2025

Bei silvoraentiq nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Unternehmen: silvoraentiq
Adresse: Kurzer Steinweg 6, 32825 Blomberg, Deutschland
Telefon: +49 3877 952913
E-Mail: contact@silvoraentiq.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch technische Informationen erfasst. Diese Daten sind notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität zu gewährleisten.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe bestimmter Daten können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
  • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
  • Verwaltung von Anmeldungen zu unseren Bildungsprogrammen
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen
  • Verbesserung unserer Website und Dienste
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. technischer Betrieb)

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie können diese jederzeit per E-Mail oder Post geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten Format an Sie oder einen Dritten übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung der Systeme
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
  • Sichere Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren

Unsere Sicherheitsverfahren werden kontinuierlich überprüft und an neue technische Entwicklungen angepasst.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen:

Server-Logfiles: 7 Tage, danach automatische Löschung
Kontaktanfragen: Nach vollständiger Bearbeitung, maximal 6 Monate
Vertragsunterlagen: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben
Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein berechtigtes Interesse am Fortbestand haben.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Sie verarbeiten die Daten ausschließlich nach unserer Anweisung und niemals für eigene Zwecke.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören unter anderem:

  • Hosting-Anbieter für die Website-Infrastruktur
  • E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche Kommunikation
  • IT-Support und technische Wartung

Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder der Europäischen Union und unterliegen den Bestimmungen der DSGVO.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von unseren Mitarbeitern unter Berücksichtigung der individuellen Umstände getroffen.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies oder vergleichbare Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens. Sollten wir in Zukunft solche Technologien einsetzen, werden wir Sie im Vorfeld darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, können gesetzt werden. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

11. Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen an und sammeln solche nicht bewusst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar. Wesentliche Änderungen werden wir deutlich kennzeichnen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: contact@silvoraentiq.com
Telefon: +49 3877 952913
Post: Kurzer Steinweg 6, 32825 Blomberg, Deutschland